دریافت برگه کاپوتاژ یا همان مجوز خروج موقت یکساله خودرو، اولین قدم برای سفرهای زمینی (به ترکیه، ارمنستان، گرجستان و…) است. در ادامه این راهنمای جامع از کاپوتاژ تبریز، جزئیات مدارک برای خودروهای لیزینگی، کلاسیک و مراحل تحویل پلاک در دفتر نمایندگی فتحی تبریز را به زبان ساده بررسی میکنیم تا بدون معطلی در گمرک، مجوز خود را دریافت کنید. لیست کلیدی مدارک کاپوتاژ خودرو در سال ۱۴۰۵ شامل این موارد است: اصل برگ سبز، کارت ماشین، سند کارخانه (بنچاق)، کارت ملی مالک، گواهینامه ایرانی، پاسپورت (با حداقل ۶ ماه اعتبار) و یک قطعه عکس ۴×۳.
کاپوتاژ ماشین چیست؟
کاپوتاژ ماشین به معنی گرفتن مجوز خروج از کشور برای ماشین شخصی است که اداره کمرگ آن را صادر می نماید. اعتبار کاپوتاژ ماشین یک ساله می باشد و چنانچه کمتر از یک ماه از اعتبار آن باقیمانده باشد، باید نسبت به تمدید آن اقدام نمایید. برای کاپوتاژ ماشین باید به اداره کمرگ مراجعه و پس از ارائه مدارک کاپوتاژ و تکمیل فرم ها، خودروی شما را وزن می کنند و مابقی کارهای لازم انجام میگیرد.
لیست کامل مدارک لازم جهت کاپوتاژ ماشین در سال ۱۴۰۵
کاربری که قصد خروج موقت خودرو را دارد، باید در زمان مراجعه به گمرک یا کارگزاری، اصل مدارک زیر را به همراه داشته باشد. نقص در هر کدام از این مدارک، فرآیند صدور را به تعویق میاندازد:
- اصل برگ سبز خودرو: (سند مالکیت خودرو صادر شده توسط فراجا)
- اصل کارت ماشین: (کارت شناسایی وسیله نقلیه)
- اصل سند کارخانه یا بنچاق: (سند قطعی مالکیت خودرو)
- اصل کارت ملی و شناسنامه مالک خودرو: (جهت احراز هویت)
- اصل گواهینامه رانندگی ایرانی: (دارای اعتبار کافی)
- اصل یا کپی واضح پاسپورت: (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار برای مسافران)
- یک عدد عکس ۴×۳ جدید: (بدون عینک، با پسزمینه سفید و رعایت حجاب کامل برای بانوان جهت صدور گواهینامه بینالمللی)
مراحل دریافت کاپوتاژ خودرو در تبریز
پس از تکمیل مدارک، مراحل اداری زیر برای دریافت اقلام ترانزیت طی میشود:
- مراجعه به نمایندگی رسمی گمرک در تبریز: جهت تسریع در فرآیند ثبت و صدور برگه خروج موقت، نیازی به معطلی در صفهای طولانی گمرک ندارید. ساکنین محترم استان آذربایجان شرقی میتوانند مستقیم به دفتر تبریز کاپوتاژ (دفتر نمایندگی فتحی) که در نزدیکی گمرک واقع شده است مراجعه کنند.
آدرس دقیق: تبریز، بلوار ملت (دیزل آباد)، روبروی اداره گمرک تبریز، اول خیابان برقی، مجتمع تجاری نسیم، طبقه همکف.
- تعویض پلاکهای ترانزیت قدیمی: اگر از گذشته پلاک ترانزیت قدیمی (دارای حروف A, B, D, E) دارید، طبق قانون جدید باید این پلاکها را تحویل داده و پلاک ترانزیت طرح جدید را دریافت نمایید.
- تحویل فوری گواهینامه بینالمللی و دفترچه مالکیت: پس از صدور برگ خروج موقت، گواهینامه رانندگی بینالمللی، پلاک ترانزیت و دفترچه مالکیت بینالمللی خودرو در همان محل دفتر نمایندگی فتحی در سریعترین زمان ممکن صادر و به شما تحویل داده میشود.

قوانین کاپوتاژ خودرو
کاپوتاژ دارای قوانین و شرایط خاصی است که در زیر مشاهده میکنید:
- کالاهایی را میتوان به صورت کاپوتاژ حمل کرد که صادر شدن آنها از کشور مجاز باشد.
- اگر صادر شدن کالایی ممنوع یا کالاهای مجاز مشروط باشد، کاپوتاژ آنها با تعهد از گمرک صورت می گیرد.
- اگر اعتبار پروانه کاپوتاژ برای رسیدن به گمرک مقصدر تمام شدهباشد و تا ۳ ماه بعد از انقضای آن صاحب کالا گواهینامه ورود به گمرک مقصد را تحویل ندهد؛ کاپوتاژ تحت عنوان به مقصد نرسیده خطاب می شود.
- حال اگر کالای به مقصد نرسیده مجاز باشد، مجوز خروجی برای آن صادر میشود؛ ولی اگر کالای کران بری ممنوع باشد، قاچاق محسوب می شود.
- تمامی کالاهایی را که مجوز صادر شدن دارند، میتوان با قوانین مذکور با عنوان کاپوتاژ حمل کرد. اگر کالایی صدور آن ممنوع باشد تا زمانی که مجوزی از اداره کل گمرک داده شود مورد قبول کاپوتاژ نخواهد بود.
- در واقع گمرک مواردی را میپذیرد که تشخیص دهد آن کالا میتواند به صورت کاپوتاژ تا مقصد حمل شود.
- کالای کاپوتاژ باید در زمانی که از طرف گمرک مبدا تعیین میشود، به گمرک مقصد برسد. مدت زمان را گمرک مبدا با توجه به وسیله نقلیه و مسافت و کیفیت مسیر و همچنین فصول مختلف سال، معین می نمایند.
- اگر کالای کاپوتاژ در مدت زمان مشخص به مقصد نرسد، به تشخیص رئیس گمرک مشمول جریمه می شود.
- اگر در طول مسیر، درگیر حادثهای شوید و در طول مدت زمان مشخص، محموله نتواند به مقصد برسد، باید با ذکر علت و موجبات تاخیر از گمرک مبدا، درخواست تمدید زمان کنید. گمرک مبدا در صورتی که درخواست تمدید، قبل از پایان یافتن مدت زمان تعیین شده باشد و علل ذکر شده را موجه تشخیص دهد، میتواند مدت زمان را تمدید کند.
شرایط لازم جهت اخذ پلاک بین المللی ( کاپوتاژ ) خودرو
بـرای اخذ پلاک بین المللی یا همان کاپوتاژ شرایط لازمه را بایستی داشته باشید و در صورت نداشتن یکی از این شرایط امکان اخذ پلاک را ندارید و باید همه این موارد زیر را آماده کنید و بعد به اداره گمرک مراجعه کنید.
- اصل گواهینامه: با توجه به خودرویی که قصد کاپوتاژ کردن آن را دارید بایستی گواهینامه همان خودرو را داشته باشید به طور مثال برای خودروهای سواری نیاز به گواهینامه پایه سه دارد .
- عکس ۴*۳
- اصل گواهینامه بین المللی: شاید برخی تصور می کنند که گرفتن گواهینامه بین المللی سختی های خود را دارد در صورتیکه حداقل یک گواهینامه را گرفته باشید با ارائه مدارک گواهینامه بین المللی خود را از کانون جهانگردی و اتومبیل رانی جمهوری اسلامی دریافت خواهید کرد.
- پاسپورت: برای کاپوتاژ خودرو بایستی پاسپورت دارای اعتبار داشته باشید.
- تکمیل فرم های مورد نیاز: فرم هایی که نیاز است را بایستی پر نمایید.
- پرداخت هزینه

برای کاپوتاژ ماشین به کجا مراجعه کنیم؟
بــرای اخذ برگه کاپوتاژ ماشین می توانید با به همراه داشتن همه مدارک کاپوتاژ به ادارات گمرک رفته و اقدام به گرفتن برگه کاپوتاژ ماشین کنید، در هر شهرستانی که هستید باید به اداره گمرک همان ناحیه مراجعه نمایید.
برای یافتن آدرس اداره گمرک ناحیه خود به راحتی می توانید با یک سرچ ساده در اینترنت آدرس اداره گمرک ناحیه خود را پیدا بکنید .
مدارک کاپوتاژ خودرو در صورت عدم حضور مالک (خرید وکالتی)
یکی از سوالات متداول کاربران این است که آیا میتوان خودرویی که به نام شخص دیگری است را کاپوتاژ کرد؟
بله؛ در صورتی که نام شما در برگ سبز خودرو درج نشده است یا به صورت وکالتی خودرو را خریداری کردهاید، ارائه اصل وکالتنامه رسمی و محضری از صاحب سند الزامی است. توجه داشته باشید که در متن وکالتنامه حتماً باید بند «خروج از مرزهای کشور» یا «حق کاپوتاژ و خروج موقت خودرو» به طور صریح قید شده باشد.
نکاتی درباره کاپوتاژ خودرو
بیش ترین درخواست کاپوتاژ ماشین برای کشور ترکیه و آذربایجان و ارمنستان است و خودروهای باری و سنگین درخواست کاپوتاژ خودرو را می دهند.
بهتر است برای نصب پلاک از بست های پلاستیکی استفاده نمایید و از پرچ استفاده نکنید چرا که بعد از یک ماه قرار است پلاک خودرو را دربیاورید و مادام از آن استفاده نخواهید کرد. بعد از پایان سفر بهتر است پلاک خود را باطل نکنید بعد از گذشت یک سال باید تمدید کنید و در صورت عدم تمدید مشمول جریمه خواهید شد.
شرایط و مدارک کاپوتاژ برای خودروهای خاص و کلاسیک
قوانین گمرکی برای برخی از خودروها شرایط متفاوتی را در نظر گرفته است که پیش از اقدام باید به آنها توجه کنید:
| ۱. خودروهای اقساطی یا در رهن بانک (لیزینگی) | ۲. خودروهای کلاسیک و قدیمی (بالای ۳۰ سال) |
| اگر سند برگ سبز خودروی شما دارای مهر «رهنی» است یا اقساط آن تمام نشده، خودرو متعلق به بانک یا شرکت لیزینگ است. برای کاپوتاژ این خودروها، باید ابتدا به شرکت مربوطه مراجعه کرده و نامه رسمی موافقت با خروج موقت خودرو (نامه فک رهن موقت) را دریافت و به گمرک ارائه کنید. | بر اساس قوانین گمرکی در سال ۱۴۰۵، وسایل نقلیهای که از تاریخ تولید آنها بیش از ۳۰ سال گذشته باشد، خودروی تاریخی یا کلاسیک محسوب میشوند. مالک این خودروها برای دریافت برگ خروج موقت، باید ابتدا نامهای رسمی از دبیرخانه صیانت از خودروهای تاریخی دریافت کرده و آن را ضمیمه مدارک خود کنند. |
سوالات متداول درباره مدارک خروج موقت خودرو
۱. اعتبار برگه کاپوتاژ چقدر است؟
برگه کاپوتاژ سواری دقیقاً ۱ سال اعتبار دارد. شما در طول این یک سال میتوانید به دفعات از مرزهای مجاز خارج و وارد شوید.
۲. آیا حضور خودرو برای کاپوتاژ در تبریز الزامی است؟
بله، برای کارشناسی گمرکی، تطبیق شماره شاسی و موتور و همچنین نصب پلاک ترانزیت جدید، حضور فیزیکی خودرو در محل تعیینشده الزامی است.
۳. جریمه عدم ابطال کاپوتاژ چیست؟
یکی از مهمترین نکات این است که اگر پس از پایان اعتبار ۱ ساله قصد تمدید ندارید، باید حتماً برای ابطال کاپوتاژ اقدام کنید. در غیر این صورت، مشمول جریمههای سنگین گمرکی خواهید شد.
۴. آدرس دقیق برای تحویل مدارک کاپوتاژ در تبریز کجاست؟
شما میتوانید جهت هماهنگی و تحویل مدارک به آدرس ما مراجعه کنید: تبریز، بلوار ملت (دیزل آباد)، روبروی اداره گمرک تبریز، اول خیابان برقی، مجتمع تجاری نسیم، طبقه همکف – دفتر تبریز کاپوتاژ (پشتیبانی: 09057791925).


بدون دیدگاه